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公司要闻
公司通过省档案局“档案工作规范化管理示范单位”认定
发布时间:2019/5/14 0:00:00 来源:本站 浏览次数:494次

59日上午,公司“档案工作规范化管理示范单位认定会”在1601会议室召开。省档案局业务指导二处处长赵新宇一行来到公司对档案工作规范化管理进行评审。经评审组严格、细致的评审,公司以95分的成绩获评云南省档案局“档案工作规范化管理示范单位”。公司党委副书记、副董事长、总经理李文涛,副总经理冯凯,集团综合办公室副主任王磊,公司相关部门负责人参加评审会。

会上,赵新宇对公司档案管理工作给予高度肯定。他说,总承包公司领导班子重视档案工作,档案管理工作开展规范、有效。伴随着企业发展,档案工作得到不断加强。本次以“档案工作规范化管理示范单位”认定为契机,进一步提升了档案规范化管理水平,档案信息化管理也取得了进展。同时,他也对公司档案管理工作提出建议:一是强化全员档案意识。强化资料形成、积累、归档过程管理;健全科研、工法、专利资料,服务生产经营。二是注重档案利用。档案管理人员要学会利用档案;档案管理部门要结合生产经营实际,提供更加便捷的服务,做好登记及反馈。三是进一步提升档案管理信息化水平。

李文涛对评审组各位专家的莅临指导表示感谢,并介绍了公司档案管理工作的总体情况。他指出,近年来,公司围绕规范化、标准化管理要求,不断加强基础管理,助推结构转型,着力打造“三大能力”,生产经营实现快速发展,连续两年实现新签合同额、营业收入“双超百亿”。公司发展取得的成绩离不开档案工作的支持。2018年是集团、公司管理提升年,公司把档案工作规范化管理作为提升公司基础管理水平的一项重要工作来抓,成立组织机构,制定实施方案,投入资金购买清华紫光网络版档案应用软件,建立档案管理网络,修订和完善档案管理相关制度,加强硬件设施配备,组织专职档案员对库存档案进行梳理,并对原来分散保管的档案资料进行收集整理,共完成33678卷、25452件档案资料的整理工作,档案管理水平显著提高,基本实现档案集中统一、科学规范保管。他要求,公司接下来要持续抓好档案管理工作。一是根据评审组专家意见,细化措施,明确责任,确保整改取得实效。二是以“档案工作规范化管理示范单位”认定为契机,持续完善,提升档案规范化管理水平。

评审过程中,评审组专家听取了相关负责人就公司档案工作规范化管理作的汇报,并深入公司档案室,详细了解公司档案管理工作开展情况,给出了完善意见。

                                                   (记者、编辑:胡建平


评审会现场


颁发证书


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